Учёт рабочего времени
Сколько времени сотрудники тратят на задачи с доски — за любой день, по каждой задаче.
1. Как записывается время
Время по задаче накапливается тремя способами — их можно совмещать:
- Таймер на карточке. Нажмите ▶ на карточке задачи или в открытой задаче, по окончании работы нажмите паузу.
- Автоматически по статусу. Если колонка доски отмечена как «Считать время», таймер запускается сам, пока задача в этой колонке. Время записывается на исполнителя задачи.
- Вручную задним числом — в отчёте учёта времени (см. ниже).
Перенос задачи в финальную колонку останавливает любой таймер и завершает задачу.
2. Отчёт за день
Откройте Учёт времени в меню. Выберите Сотрудника и Дату — стрелки переключают дни, Сегодня возвращает к текущей дате.
В таблице — задачи, по которым в этот день была работа:
- Статус — завершена в этот день (со временем), завершена ранее или не завершена;
- За день и Всего по задаче;
- Записи за день — отдельные отрезки времени. Серые — записаны автоматически по статусу, сиреневые — вручную. Крестик удаляет запись, значок ⏵ — таймер идёт сейчас.
Без права «Учёт времени всех» сотрудник видит только свой отчёт. С этим правом в поле
«Сотрудник» можно выбрать любого человека из компании.
3. Списание времени вручную
- Выберите сотрудника и дату, за которую нужно записать время.
- Нажмите + Добавить запись.
- Выберите задачу, укажите часы и минуты, при желании — комментарий.
- Нажмите Списать время.
4. Настройки учёта времени
Кнопка Настройки в правом верхнем углу отчёта (или Настройки компании → Модули → Учёт рабочего времени).
- Автоматический трекинг по канбану — главный переключатель. Если он выключен, время идёт только по ручным таймерам.
- Для каждой колонки каждого проекта отметьте Считать время (задача в работе) или Финальный статус (задача завершена). Обе галочки на одной колонке поставить нельзя.
Не забудьте нажать Сохранить внизу страницы.