Помощь и важная информация
← Помощь и важная информация

Доска задач

Канбан-доска для задач команды: проекты, колонки-статусы, карточки задач, комментарии и уведомления.

1. Проекты и колонки

Название текущего проекта — в тёмной полосе вверху. Нажмите на него, чтобы переключиться на другой проект или создать новый. Колонки доски — это статусы задач (например, «Новые», «В работе», «На проверке», «Готово»). Добавить колонку — кнопка + Добавить колонку справа от последней колонки, удалить — × в заголовке колонки. Колонки можно менять местами перетаскиванием.

Доска задач проекта
Доска задач проекта
Создавать и удалять проекты и колонки могут сотрудники с правом «Управление доской».

2. Создание и перенос задач

  1. Внизу колонки нажмите + Задача, введите название и нажмите Добавить.
  2. Перетаскивайте карточку мышью между колонками, чтобы менять её статус.
  3. Чтобы завершить задачу, нажмите на кружок с галочкой на карточке или перенесите её в финальную колонку.
Быстрое добавление задачи в колонку
Быстрое добавление задачи в колонку

На карточке видно:

  • цветную полосу слева — приоритет, значок 🔥 — высокий приоритет;
  • группу (например, «Контент»);
  • аватар исполнителя (пустой значок — исполнитель не назначен, нажмите на него, чтобы назначить);
  • крайний срок — красным, если он наступил или прошёл;
  • таймер и оценку времени (подробнее — в разделе Учёт рабочего времени).
У задачи, которая уходит из первой колонки, обязательно должен быть исполнитель. Если он не назначен, исполнителем автоматически станет тот, кто перенёс карточку.

3. Карточка задачи

Нажмите на карточку, чтобы открыть задачу целиком. В ней можно:

  • написать или изменить описание (Изменить);
  • вести чек-лист и подзадачи, прикладывать файлы (+ Загрузить);
  • назначить исполнителя, соисполнителей и наблюдателей, задать крайний срок, приоритет, группу и оценку времени;
  • запустить таймер работы кнопкой ▶;
  • обсуждать задачу во вкладке Комментарии: напишите @ и выберите коллегу, чтобы он получил уведомление;
  • смотреть все изменения задачи во вкладке История;
  • завершить задачу кнопкой Завершить или удалить её (значок корзины).
Открытая карточка задачи
Открытая карточка задачи

4. Фильтр по задачам

Кнопка Фильтр по задачам рядом с названием проекта открывает панель фильтров. По умолчанию показываются задачи «В работе» — переключите на «Завершены» или «Все», чтобы увидеть закрытые.

  • Можно фильтровать по колонке, исполнителю, постановщику, соисполнителю, наблюдателю, приоритету и группе — в каждом поле можно выбрать несколько значений.
  • Для дат (крайний срок, дата завершения, дата создания) выберите конкретный день в календаре или диапазон кнопкой Диапазон. Для срока есть быстрые варианты Просрочен и Без срока.
  • Условия из разных полей складываются: например, «исполнитель Иван» и «приоритет высокий» покажет только высокоприоритетные задачи Ивана.
Панель фильтров доски
Панель фильтров доски

Активные фильтры показываются под шапкой, каждый можно снять крестиком. Справа указано, сколько задач показано из общего числа. Фильтры запоминаются в браузере отдельно для каждого проекта.

5. Уведомления

Колокольчик в правом верхнем углу доски показывает число непрочитанных уведомлений: когда вам назначили задачу или упомянули в комментарии. Нажмите на название задачи в уведомлении, чтобы открыть её. Галочка Авточтение отмечает уведомления прочитанными сразу при открытии списка.

Список уведомлений
Список уведомлений